Pravilnik rada Udruge roditelja i Mjesnih školskih odbora (MŠO)

    Svi nazivi navedeni u jednom rodu odnose se i na ženski i na muški. Okvirna načela rada i organizacije reguliraju se Statutom Udruge roditelja koji se može mijenjati samo na godišnjim skupštinama. Ovaj Pravilnik detaljizira kompetencije i dužnosti članova s nekom od navedenih funkcija ali za njegovu promjenu nije potrebna Godišnja skupština. MŠO-i kao i Udruga mogu ga mijenjati po potrebi i dogovoru između sebe pod uvjetom da promjene ostanu u okviru važećeg Statuta. 1. MŠO-i se sastoje, ovisno o veličini škole, od tri do devet članova. Na prvom sastanku započete školske godine biraju svoje predsjednike, zamjenike i ostale članove. MŠO-i rješavaju tekuće poslove kroz školsku godinu, spona su između roditelja i Udruge koji ih zastupa po potrebi. Surađuju s učiteljicama u organizaciji izleta, priredbi i sličnih aktivnosti, podnose zahtjev za povrat novca u svrhu organiziranja navedenog (visina iznosa ovisi o uplatama roditelja dotične škole, postotak se dogovara na godišnjim skupštinama). Sastaju se najmanje dva puta godišnje:

    • Na prvom roditeljskom sastanku početkom nove školske godine. Tom prilikom biraju se članovi kao i predsjednik. Taj sastanak treba održati prije Godišnje skupštine kako bi se moglo diskutirati o predloženim točkama dnevnog reda iste. Izabrani predsjednik odlazi na Godišnju skupštinu i zastupa stav svoje škole.

    • Krajem školske godine Udruga roditelja se samoorganizira, tj. na Godišnjoj skupštini izabrani članovi biraju između sebe, na svom prvom sastanku, predsjednika, njegova zamjenika, tajnika i blagajnika. Oni imaju sljedeće obveze i kompetencije: Predsjednik Obavlja najveći dio operativnih poslova: U pravilu on saziva sastanke (ako već ne postoji kontinuirani ritam održavanja), vrši korespondenciju između članova, organizira dodatne aktivnosti (knjige, izlete itd.). Predsjednik je dužan organizirati slanje pismenih poziva na Godišnju Skupštinu predsjednicima mjesnih školskih odbora. Poziv mora sadržavati: datum održavanja, mjesto, teme dnevnog reda (dogovorene na sastanku Udruge). U korespondenciji sa službenim ustanovama mora se u svakom slučaju konzultirati s tajnikom, ili, ako je ovaj spriječen, s najmanje dva člana Udruge. Važnim odlukama moraju prethoditi konzultacije sa svim članovima Udruge. Nakon Godišnje skupštine organizira, zajedno s blagajnikom, slanje zaključnog računa poslovanja kao i račun-uplatnicu za novu školsku godinu svim članovima Udruge roditelja na njihovu privatnu adresu. Zamjenik predsjednika Ta osoba dogovara svoj rad s predsjednikom. Konkretno: a) paralelno obavlja svoj dio dogovorenog posla ili b) svoju funkciju aktivira tek u slučaju spriječenosti predsjednika. Dogovor i nadležnosti moraju biti znane ostalim članovima Udruge. Tajnik Udruge roditelja Ima savjetodavnu funkciji i nadzire rad Udruge. U korespondenciji sa službenim ustanovama supotpisuje pisma s predsjednikom. Ima kompetenciju sazivanja izvanrednih sastanaka. Može vršiti korespondenciju sa službenim ustanovama u ime Udruge ali pod uvjetom da konzultira predsjednika ili, u njegovoj odsutnosti, najmanje dva člana Udruge. Tajnik mora biti osoba s dobrim iskustvom u radu udruge, dobrog poznavanja hrvatskog i njemačkog jezika, dokazanih sposobnosti i povjerenja. Blagajnik udruge Na Godišnjoj se skupštini odlučuje i o načinu vođenja blagajne:

    • Externo, kod ovlaštenih ureda. U tom slučaju blagajnik samo redovno kontrolira i obostrano izvješćuje odbor i ovlašteni ured, prezentira bilancu poslovanja, prema dogovoru s Udrugom planira proračun.

    • Samo revizori ovlaštenog ureda. U tom je slučaju blagajnik dužan i odgovoran za pravilno postupanje u financijskim transakcijama. Njihov tijek se okvirno određuje na godišnjim skupštinama, a detaljizira na sastancima Udruge kojega blagajnik redovno izvještava o stanju računa. Po dogovoru, sastavlja proračun i završni račun poslovanja koje prezentira na Godišnjoj skupštini. Podatke o ulazu i izlazu s računa kao i istovjetnost iznosa s uplatnica i kretanjima na kontu daje na ovjeru kod externih ovlaštenih revizora koji su izabrani od Godišnje skupštine ili Udruge. U svakom slučaju, svojim potpisima revizori potvrđuju kako ulazi i izlazi novca (stanje računa) odgovaraju izvješću, te kako su isti uredno proknjiženi. 3. Godišnja skupština se održava po Statutu. Poziv se, osim članovima Udruge, upućuje svim učiteljima, koordinatorici, predstavnicima Veleposlanstva/Konzulata RH, Hrvatskim katoličkim misijama kao i Ministarstvu prosvjete i športa RH. Ako je potrebno, poziv se može uputiti i drugim osobama/institucijama. Prisustvovati mogu samo pozvani gosti i članovi Udruge. Pravo dolaska imaju svi članovi Udruge, ali kako članova ima više od 1'000, zbog kapaciteta prostorija koje se mogu rezervirati, uobičajeno je da dolaze samo predstavnici mjesnih škola (predsjednici MŠO) koji zastupaju interese ostalih roditelja. Iz navedenih razloga, prije početka skupštine, vrši se identifikacija članova i podjela glasačkih listića.

    Udruga roditelja HDŠ CH Zürich, ožujak 2003.